小さな会社の固定費、見直すならこの順番で｜洗い出しから解約まで
固定費の見直しは、思いついたものから解約していくと、あとで「あれも必要だった」となりがちです。この記事では、小さな会社や個人事業で固定費を見直すときの順番を、洗い出し・優先順位・解約前の確認の3段階でまとめます。
まず全部を書き出す
最初にやることは、減らすことではなく、毎月・毎年出ていくお金を1か所に書き出すことです。頭の中だけで考えると、自動で引き落とされているものほど抜け落ちます。
書き出すときは、次の3つの明細を直近3か月ぶん見ると漏れが減ります。
- 事業用の銀行口座の引き落とし
- 事業用のクレジットカードの明細
- 個人のカードで払っている仕事用のもの（ここが一番漏れやすい）
年払いのもの（ドメイン、保険、ソフトの年間ライセンスなど）は3か月の明細には出てこないことがあるので、1年ぶんの明細もざっと見ておきます。
| 書き出す項目 | 例 |
|---|---|
| 名前 | 会計ソフト、事務所の電話、サーバー |
| 金額と支払いの周期 | 月額・年額、税込みかどうか |
| 支払い方法 | どの口座・どのカードか |
| 使っている人 | 誰が、どのくらいの頻度で使うか |
| 契約の条件 | 更新月、最低利用期間、解約の申し出期限 |
金額と手間で優先順位を付ける
書き出したら、全部を一度に見直そうとせず、順番を付けます。おすすめは「金額が大きい」「手間が少ない」ものから手を付けることです。
見直しの順番の目安
- 使っていないのに払い続けているもの（止めるだけで済む）
- 同じ役割のものが2つ以上あるもの（片方に寄せる）
- 人数やプランが実態より大きいもの（プランを下げる）
- 金額は大きいが、乗り換えに手間がかかるもの（電話・回線・事務所など）
1と2は、確認さえできればその日のうちに終わることが多く、効果もすぐに出ます。4は乗り換え先を比べる時間が必要なので、最後にまとめて考えます。
止める前に契約の条件を確かめる
解約やプラン変更の前に、次の点を契約先の公式ページや管理画面で確かめます。
- 最低利用期間や、途中で解約したときの費用があるか
- 年払いの場合、残りの期間のお金が戻るかどうか
- 解約するとデータがいつ消えるか。書き出し（エクスポート）ができるか
- そのサービスのアカウントで、他のサービスにログインしていないか
データの書き出しは先に
会計・顧客管理・ファイル共有のように仕事のデータが入っているものは、解約の手続きより先に書き出しを済ませておきます。解約後に一定期間でデータが消えるサービスが多いためです。期間はサービスごとに違うので、公式の案内で確認してください。
見直したあとに続けること
一度見直しても、新しいサブスクは少しずつ増えていきます。次の2つを決めておくと、元に戻りにくくなります。
- 仕事用の支払いは、決めた口座とカードにまとめる
- 年に1回（決算の前など）、同じ表を見直す日を決めておく
使っていないサブスクの見つけ方は「使っていないサブスクの見つけ方」で、電話番号まわりの見直しは「会社の電話番号の持ち方」でくわしくまとめています。